Путевые листы

Путевой лист это транспортный документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расходы топлива и километраж, маршрут поездок, количество часов работы водителя. Он нужен для учёта и контроля работы водителя и автомобиля.

Процесс работы с путевым листом проходит в несколько этапов:

1. Выписка и выдача водителю
2. Выполнение транспортных работ
3. Сдача путевого листа
4. Расчет и закрытие

Командная панель путевого листа позволяет:

• Вывести печатные формы и отчеты
• Установить статус
• Провести рассчет и закрытие
• Создать на основании Штраф ГИБДД

Закладка Основное

В ней указываются общие сведения о выполнении работ. После выполнения расчета и закрытия отражаются сведения о времени выполнения, пробеге, показаниях одометра и расхода ГСМ. Документов основанием, как правило, является Плановый маршрут (рейс).

Закладка Задания

Если имеется документ-основание, то данные в этот раздел дублируются из документа-основания. Данный раздел описывает порядок маршрута путевого листа и перечень операций, проводимых в каждой точек маршрута и является испочникам вычисления расчетных показателей при закрытии путевого листа.

При ручном заполнении в левой табличной части:

• Адрес отправления или Адрес назначения может указываться в произвольной формер, выбираться из справочников Адреса назначения или Обектов географических данных;
• Маршрут выибирается из справочника Фиксированных маршрутов;
• Остальные данные заполняются, исходя из их назначения.

При ручном заполнении в правой табличной части по каждой точке маршрута:

• Операция выбирается из справочника Операций и действий;
• Объект операции может быть:
  • Адрес назначания;
  • АЗС;
  • Весоввой терминал;
  • Заказ на перевозку;
  • Объект строительства;
  • Операция взвешивания;
  • Партнер;
  • Склад.
• Остальные поля заполняются, исходя из их назначения.

Закладка Хронология событий

Предназначена для отображения отчета из данных геомониторинга, позволяет заполнить данные по пробегу и Закладку Задания по кнопке Заполнение:

Закладка Учет ГСМ

Предназначена для заполнения данных по учету ГСМ. Состоит из верхнего и нежнего блока.

Верхний блок

Сведения по движению ГСМ. Командная панель блока:

• Заполнить остатки ГСМ заполняет остатки по ТС на начало исполнения путевого листа;
• Рассчитать расход от нормы заполняет данные по расходу нормами рассхода;
• Показать ресчет расхода показывает отчет, который есть в закладе Расчет ГСМ.

Нижний блок

Отражает проведенные заправки (приход) ГСМ. По команде Заполнить заправки заполняет заправки из документов Заправки ГСМ по времени.

Закладка Показатели

Предназначена для отображения информации о произвродственных показателях. Для добавление показателя нажммите команду Добавить.

Закладки Прицепы и оборудование, Расчет ГСМ, Печать и Дополнительно соответствуют своему логическому назначению и их описание опущено в данном разделе.