Партнеры

Список Партнеры объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием (клиенты, поставщики, конкуренты, перевозчики, прочие отношения).

Информация о деловых партнерах предприятия регистрируется в списке НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры.

Список партнеров может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Это удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами.
Холдинговая компания (холдинг) – это система коммерческих организаций, которая включает в себя управляющую компанию, владеющую контрольными пакетами акций и/или паями дочерних компаний, и дочерние компании.
Для каждого партнера можно указать тот бизнес-регион, к которому он относится. В дальнейшем можно производить анализ продаж и прибыли в разрезе бизнес-регионов.

Информация, которая фиксируется в списке Партнеры, имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в списке Контрагенты.

Записи о контрагентах – это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков, информацию о которых нужно иметь, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

Для каждого партнера можно указать, какие бизнес-взаимодействия предусмотрены между ним и предприятием, то есть является он поставщиком, клиентом, конкурентом или имеет прочие отношения с предприятием. С точки зрения взаимодействия один и тот же партнер может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и конкурентом.

Регистрация нового делового партнера

Для ввода нового партнера предусмотрен Помощник регистрации нового партнера, доступный по кнопке Создать в списке НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры.

В помощнике указываются все известные данные о партнере:

• наименование
• контактная информация
• идентификационная информация
• информация о контактном лице и т. д.

При вводе нового партнера автоматически проверяется введенная в базу ранее информация и контролируется появление дублей партнеров в информационной базе.

В информационную базу можно вводить информацию о партнере без контроля дублей. Правом ввода такой информации обладают только те пользователи, для которых установлены полные права или роль (разрешенное действие) Ввод информации о партнере без контроля. В этом случае для ввода информации о партнере будет доступна кнопка Еще – Создать нового в списке партнеров.
Информация вводится сразу в карточку партнера, без использования помощника ввода и без контроля дублирующей информации. При таком способе ввода можно вводить информацию о партнере без указания ИНН.

С помощью помощника можно зарегистрировать информацию не только о самом партнере, но и о юридическом лице партнера (контрагента), контактном лице партнера.

Ввод информации о партнере доступен с помощью автоматического заполнения реквизитов контрагента. Автоматическое заполнение возможно по ИНН и при указанном значении сокращенного юридического наименования контрагента (кнопка ).

Заполнение по ИНН выполняется в форме элемента списка Контрагенты. По ИНН заполняются следующие реквизиты:

• КПП
• краткое и полное наименование
• юридический адрес
• телефон

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента при указании значении сокращенного юридического наименования контрагента (кнопка Заполнить по наименованию).

Открывается форма, в которой выполняется поиск в данных государственных реестров и заполняется список найденных контрагентов.
После чего пользователь выбирает нужного контрагента в списке.

Если данные, полученные с сервиса, отличаются от текущих данных, то выполняются следующие действия:

• Если данные отличаются только в части незаполненных реквизитов контрагента, то выполняется дозаполнение.
• Если данные отличаются в части заполненных реквизитов, то пользователю задается вопрос о перезаполнении данных.

Заполняются следующие реквизиты:

• наименование
• сокращенное юридическое наименование
• КПП
• телефон
• юридический адрес